Fordelene ved å bruke Microsoft Sharepoint Server, måter å bruke Sharepoint i virksomheten din
537 visningerEn av de mest populære programvarepakker for virksomheter i dag er Microsoft SharePoint Server. Microsoft SharePoint Server er et svært populært program for bedrifter, fordi det bidrar til å forbedre forretningsprosesser uten krav om omfattende opplæring på forhånd. SharePoint ble opprettet for mange år siden som et verktøy for å skape corporate portaler som tjener som entryways til dokumenter som menneskelige ressurser former, men nå nylig, har utvidet funksjonalitet og delt. SharePoint er en del av grunnlaget for en bred Rethinking av veien kontor arbeidere bruke datamaskiner. Suiten støtter et stort antall programmer og er bygd for å være en effektiv innholdsbehandlingssystemer plattform for forretningsbruk. Det er også utviklet for å effektivisere mange forskjellige typer forretningsapplikasjoner, slik at brukerne skal bli mer effektive i sine daglige funksjoner. Mange ulike typer brukere vil kunne bruke Microsoft SharePoint Server effektivt og plattformen gir lettere kontroll over mange forretningsprosesser.
En av de største fordelene med Microsoft SharePoint Server er evnen til å styre og kontrollere innhold som går inn eller forlate bedriften. Hver bedriftsleiar vet at en sikkerhetsbrudd eller hacker kan forårsake stor skade for selskapet, og selv sette selskapet ut av oppdrag for en periode. Alle elektroniske innholdet kan spores og mange forretningsprosesser kan strømlinjeformet bruke verktøyene som er tilgjengelige med Microsoft SharePoint Server. Plattformen kan også brukes til å få tilgang til dokumenter og arbeidsområder som må deles mellom flere personer, for eksempel databaser og brukte former. Programmene kan også brukes til å lage elektronisk innhold som websider, wiki's og blogger.
Microsoft SharePoint Server også gir brukerne muligheten til å organisere og redigere sine dokumenter raskt og enkelt. Dokumenter kan organiseres ved hjelp av en rekke ulike kriterier og redigeringsprosessen er også mulig å bruke programmene tilgjengelig med programvaren. Microsoft SharePoint Server inkluderer også oppdatert navigasjon og muligheten til å søke dokumenter ved hjelp av en rekke ulike metoder. Andre programmer tilgjengelig med programmet omfatter oppgavelister, kontaktbehandling databaser, arbeidsflyt planlegging, diskusjonsfora og programmerbare alarmer. Dette gjør det mulig for ansatte å administrere sine arbeidsprosesser mye mer effektivt og øke produktiviteten i alle avdelinger.
Microsoft SharePoint Server enkelt kan integreres med Microsoft Office-programmer og kan være vert for en rekke biblioteker svært effektivt. Denne programvaren sikkert bidrar med spørsmålet om deling av Microsoft Office-dokumenter blant lagene og gjør disse dokumentene mer tilgjengelig gjennom søk. Det er en rekke måter som Microsoft SharePoint Server kan øke produktiviteten og effektivisere virksomheter prosesser. Mange bedrifter har oppdaget at tillegg av denne virksomheten plattform for deres felles programmer har lov ansatte for å administrere dokumenter mer effektivt og få prosjektene til ferdigstillelse til en mye raskere hastighet som er avgjørende for næringslivet i gjeldende dager. I tillegg laget og området ledere kan koordinere webområdeinnhold og brukeraktiviteten enkelt, miljøet er designet for enkel og fleksibel distribusjon, administrasjon og programutvikling.
Vi liste noen felles behov som kan løses ved hjelp av en SharePoint Services 3.0-område. Kanskje finner du en del ting her at du har blitt prøver å finne en løsning på i din egen organisasjon.
Jeg vil gjerne dele med deg toppen 20 måter som SharePoint kan løse dine behov. Og jeg vil understreke at disse 20 bare er noen få av de mange måter å bruke SharePoint Services. Når du begynner å bruke den, vil du begynne å realisere mange andre verdifulle fordeler som enkelt kan gjøres ved å hverdagsliv brukeren.
Skal vi komme i gang? Innenfor denne enkel liste du kanskje finne en løsning på noe du har lett høyt og lavt for.
Med SharePoint kan du:
1. Store alle e-poster på en sikker og sentralisert Nettsted for enkel arkiv.
2. Har en sentral plassering for oppgaver og tilordne oppgaver til gruppemedlemmer. Disse oppgavene vil automatisk vises i yor lagets Outlook 2007 liste over gjøremål. De oppgavene vil også koble til ditt prosjekt slik at du enkelt kan finne ut hvilke oppgaver er fremdeles åpen for hvert prosjekt.
3. Organisere store arrangementer og lagre relaterte dokumenter, tildelte oppgaver, og generelt legge noe og alt relatert til hendelser. Det vil også integreres med Outlook for ekstra effektivitet.
4. Samarbeid med teammedlemmene på alle dokumenter og holde deg på toppen av hvem som gjorde hva. Tidligere versjoner kan lett bli gjenopprettet i tilfelle noen har gjort for mange feil. Prosjekter kan også være knyttet til relaterte dokumenter.
5. Når oppgavene er tildelt teammedlemmer vil de automatisk bli varslet om at de har nettopp fått en ny oppgave. Hver gang en oppgave har blitt oppdatert varsler sendes.
6. Raskt administrere alle prosjekter for laget eller organisasjonen det er derfor ikke nødvendig å utforske kjøper en dyr prosjektledelse løsning.
7. Bruk effektiv check-in / check-out management funksjonen til å sortere dokumentene dine.
8. Implementere en hjelpefunksjon billett løsning for din organisasjon eller gruppe uten å bryte banken.
9. Start et privat selskap blogg til å kommunisere og utveksle ideer med deres team som vises bare dem du gir tilgang til.
10. Få mer kontroll over selskapets dokumenter med innholdet godkjenning funksjon.
11. Offer opplæringsmaterialet til team, klienter og / eller partnere i et passordbeskyttet nettsted som kan benyttes overalt i verden.
12. Tilby en sikker og privat sted å dele dokumenter og annen informasjon med kunder og / eller samarbeidspartnere.
13. Tilgang til og arbeide med dataene dine ved hjelp av Internett-aktivert mobiltelefon for ekstra bekvemmelighet mens du reiser eller på kontoret hos klienten møter.
14. Skape bedre team kommunikasjon og brainstorming økter der alle kan delta når planene sine tillatelsen.
15. Hold prosjektet kunngjøringer for din bedrift og team i en sentral plassering. Alle vil motta et varsel via e-post eller mobiltelefonen automatisk, overalt i verden.
16. Ta prosjektet oppgaver team diskusjonene selskapet kontakter, sentralisert kalendere team blogger og filene i frakoblet modus. og deretter synkronisere den oppdaterte informasjonen senere.
17. Opprett "sentrale dokumenter (og syncronize), slik at alle gruppemedlemmene, kunder, og / eller partnerne er i stand til å arbeide på det samme dokumentet og gjøre endringer. Oppdateringer er tilgjengelig med et klikk på en knapp. Alle kan deretter synkronisert tilbake til den "sentrale" dokumentet og alle endringer er fusjonert inn i det enkelt dokument.
18. Enkelt legge til egendefinerte felt til et område og fange opp informasjon som er viktigst for din bedrift, uten hjelp av en webdesigner eller IT person.
19. Trekk opp og oppdatere Microsoft Access 2007-database fra en lokal skrivebordet og synkronisere informasjon til en sentral beliggenhet som kan nås fra en hvilken som helst hvor som helst.
20. Opprette et prosjekt oversikt der på en side kan du vise og filter på felles prosjekt elementer, for eksempel: prosjektinformasjon, prosjektdokumenter, prosjekt-oppgaver, prosjekt problemstillinger, prosjekt kalender prosjektet milepæler, prosjekt erfaringer, prosjekt risiko prosjektet endre ordre og mer.
Kilde: http://www.articlesbase
Tilfeldig Website Design artikler
Tags: Sharepoint Development, Sharepoint Server
Denne komme inn var postet opp på Torsdag, 13 november, 2008 10:45 am og er arkivert under Flash, Flex Design, Software Development, Software Outsourcing, webutvikling. Du kan følge eventuelle svar på denne oppføringen gjennom RSS 2.0 feed. Du kan forlate et svar, eller styrekule fra din egen sted.
14 november, 2008 5:27
SharePoint forsøker å gjøre for mye, etter min mening, men dette er en god diskusjon om hva du skal bruke det til.
14 november, 2008 1:18
Ja, SharePoint Server er en av de ledende foretak samarbeid og dokumenthåndtering tilgjengelige i dag. Og det er mange program i bedriften (Document management, intanet og portal, workflow, BI og rapportering, ...).
For mer informasjon, kan du også besøke http://www.nsynergy.com.