I vantaggi di Microsoft Sharepoint Server, modi di utilizzare Sharepoint in Your Business
510 visualizzazioniUno dei più diffusi pacchetti software per le imprese di oggi è di Microsoft SharePoint Server. Microsoft SharePoint Server è un programma molto popolare per le imprese, perché aiuta a migliorare i processi aziendali senza la necessità di un'ampia formazione in anticipo. SharePoint è stato creato alcuni anni fa come uno strumento per la creazione di portali aziendali che servono come ingressi ai documenti, come le risorse umane forme, ma più di recente, ha ampliato la funzionalità e la divisione. SharePoint è parte della fondazione di un ampio ripensamento del modo in cui i lavoratori ufficio usano il computer. La suite supporta un gran numero di programmi ed è costruita per essere un efficace piattaforma di gestione dei contenuti per uso commerciale. Essa mira inoltre a razionalizzare diversi tipi di applicazioni business, consentendo agli utenti di essere più efficaci nelle loro funzioni di giorno in giorno. Molti diversi tipi di utenti sarà in grado di utilizzare Microsoft SharePoint Server in modo efficace e la piattaforma consente di facilitare il controllo di molti processi di business.
Uno dei maggiori vantaggi per l'utilizzo di Microsoft SharePoint Server è la capacità di gestire e controllare il contenuto che è in entrata o in uscita il vostro business. Ogni imprenditore sa che una violazione della sicurezza o hacker può causare una grande quantità di danni alla società e persino messo la società di commissioni per un periodo di tempo. Tutti i contenuti elettronici possono essere monitorati e molti processi di business può essere semplificato utilizzando gli strumenti disponibili con Microsoft SharePoint Server. La piattaforma può essere utilizzata anche per accedere ai documenti di lavoro e che hanno bisogno di essere condiviso tra un certo numero di persone, come ad esempio banche dati e le forme comunemente utilizzate. Le domande possono anche essere utilizzati per creare i contenuti on-line, come le pagine web, il wiki e blog.
Microsoft SharePoint Server fornisce inoltre agli utenti la possibilità di organizzare e modificare i propri documenti in modo semplice e veloce. I documenti possono essere organizzati utilizzando un numero qualsiasi di criteri diversi e collaborativo di modifica è possibile anche utilizzare le applicazioni disponibili con il software. Microsoft SharePoint Server include anche funzionalità di navigazione aggiornamento e la capacità di ricerca dei documenti utilizzando una serie di metodi diversi. Altre applicazioni disponibili con il programma include per fare le liste, contattare gestione banche dati, pianificazione del flusso di lavoro, forum di discussione, e gli avvisi programmabili. Questo permette ai dipendenti di gestire i propri processi di lavoro molto più efficace e aumentare la produttività in tutti i reparti.
Microsoft SharePoint Server può essere facilmente integrato con le applicazioni di Microsoft Office e può ospitare un numero di librerie in modo molto efficace. Questo software aiuta certamente il problema della condivisione di documenti di Microsoft Office tra le squadre e che tali documenti più accessibili attraverso la ricerca. Ci sono un certo numero di modi in cui Microsoft SharePoint Server è in grado di aumentare la produttività delle imprese e snellire i processi. Molte aziende hanno scoperto che l'aggiunta di questa attività piattaforma comune per le loro applicazioni hanno consentito ai dipendenti di gestire i propri documenti in modo più efficace e portare a compimento i progetti ad un tasso molto più veloce, che è essenziale nel mondo del lavoro nel giorno corrente. In aggiunta, la squadra e gestori di siti in grado di coordinare i contenuti del sito e le attività degli utenti con facilità, il suo ambiente è progettato per una facile e flessibile di distribuzione, amministrazione e sviluppo di applicazioni.
Siamo lista alcuni comuni esigenze aziendali che possono essere risolti tramite un sito SharePoint Services 3.0. Forse troverete qui un paio di cose che hai sempre cercato di trovare una soluzione per la vostra organizzazione all'interno.
Vorrei condividere con voi i primi 20 modi di SharePoint che può risolvere i vostri comuni esigenze aziendali. E voglio sottolineare che questi 20 sono solo alcuni dei tanti modi per utilizzare il SharePoint Services. Una volta cominciato ad usare, si inizierà a realizzare i tanti altri benefici che possono facilmente essere realizzata mediante la quotidiana degli utenti.
Dobbiamo iniziare? All'interno di questo semplice elenco si potrebbe trovare una soluzione a qualcosa che hai cercato di alta e bassa.
Con SharePoint è possibile:
1. Immagazzini tutte le vostre e-mail su un sito web sicuro e centralizzato per una facile archiviazione.
2. Hanno una posizione centralizzata per assegnare i compiti e funzioni a membri del team. Tali compiti vengono automaticamente visualizzati in yor del team di Outlook 2007 To-Do List. Tali compiti saranno anche link per i vostri progetti in modo che tu possa facilmente scoprire quali compiti sono ancora aperte per ciascun progetto.
3. Organizza grandi eventi e di memorizzare i documenti correlati, i compiti assegnati e, in generale, niente post e tutto ciò che riguarda gli eventi. Inoltre, l'integrazione con Outlook per una maggiore efficienza.
4. Collaborare con i membri del team su tutti i documenti di soggiorno e sulla parte superiore di chi ha fatto cosa. Le versioni precedenti possono essere facilmente ripristinata nel caso in cui qualcuno ha fatto troppi errori. I progetti possono anche essere collegati a dei relativi documenti.
5. Quando compiti vengono assegnati a membri del team che verrà automaticamente notificato che sono appena stato assegnato un nuovo compito. Ogni volta che un compito è stato aggiornato avvisi sono inviati in missione.
6. Gestire rapidamente tutti i progetti per la tua squadra o l'organizzazione in modo non c'è bisogno di esplorare acquistare una costosa soluzione di gestione dei progetti.
7. Utilizzo efficiente del check-in / check-out funzione di gestione per ordinare i tuoi documenti.
8. Attuare un aiuto risoluzione biglietto per la vostra organizzazione o squadra senza rompere la banca.
9. Inizia una società privata blog per comunicare e condividere idee con il vostro team che è visualizzabile solo da quelli che danno accesso.
10. Acquisire un maggiore controllo su documenti della vostra azienda con la funzione di approvazione dei contenuti.
11. Offerta di materiale di formazione per le tue squadre, i clienti, e / o partner di un sito Web protetto da password che può essere letta in tutto il mondo.
12. Offrire un luogo sicuro e privato per condividere documenti e altre informazioni con clienti e / o partner.
13. L'accesso e il lavoro con i tuoi dati utilizzando il vostro Internet-telefono cellulare abilitato per una maggiore comodità durante gli spostamenti o in ufficio al cliente riunioni.
14. Creare una migliore comunicazione e team sessioni di brainstorming in cui tutti possono partecipare, quando il loro permesso di orari.
15. Mantenere gli annunci progetto per la vostra azienda e di gruppo in una posizione centrale. Ognuno riceverà una notifica via e-mail o telefono cellulare in modo automatico, in qualsiasi parte del mondo.
16. Prendi il progetto compiti, squadra discussioni, azienda contatti, calendari centralizzata, i blog ei file non in linea. e poi sincronizzare le informazioni aggiornate in seguito.
17. Crea "centrale" dei documenti (e syncronize), così tutti i membri del team, i clienti, e / o partner sono in grado di lavorare sullo stesso documento e apportare modifiche. Gli aggiornamenti sono accessibili con un clic di un pulsante. Ognuno può quindi tornare alla sincronizzazione "centrale" documento e hanno tutte le modifiche che sono fuse in unico documento.
18. Facilmente aggiungere campi personalizzati per ogni area e acquisire le informazioni più importanti per la vostra azienda, il tutto senza l'aiuto di un web designer o IT persona.
19. Pull up e aggiornamento del database di Microsoft Access 2007 da un locale di sincronizzazione desktop e informazioni per una posizione centrale che può essere letta da ogni dove in qualsiasi momento.
20. Creare un progetto cruscotto su una pagina dove è possibile visualizzare e filtrare elementi su progetto comune, come ad esempio: progetto dettagli, documenti relativi a progetti, attività di progetto, le questioni del progetto, del progetto di calendario, le tappe del progetto, progetto insegnamenti, i rischi di progetto, progetto di cambiamento ordini, e altro ancora.
Fonte: http://www.articlesbase
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Tag: Sviluppo Sharepoint, Sharepoint Server
Questa entrata è stata inviata il Giovedi, Novembre 13th, 2008 at 10:45 am ed è archiviato sotto Flash, Flex Progettazione, Sviluppo Software, Software Outsourcing, Web Development. Puoi seguire tutte le risposte a questa entrata attraverso il RSS 2.0 feed. Potete lasciare una risposta, oppure trackback dal tuo sito.
Novembre 14, 2008 at 5:27 am
SharePoint tenta di fare troppo, a mio parere, ma questa è una buona discussione di ciò che l'utilizzazione per.
Novembre 14, 2008 at 1:18 pm
Sì, SharePoint Server è una delle principali imprese di collaborazione e gestione dei documenti strumenti oggi disponibili. E ci sono molte applicazioni in azienda (gestione dei documenti, e intanet portale, il flusso di lavoro, BI e di relazioni, ...).
Per ulteriori informazioni, potete visitare anche http://www.nsynergy.com.