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Les avantages de l'utilisation de Microsoft Sharepoint Server, Sharepoint Façons d'utiliser dans votre entreprise

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Un des logiciels les plus populaires pour les entreprises aujourd'hui est de Microsoft SharePoint Server. Microsoft SharePoint Server est un programme très populaire pour les entreprises, car elle contribue à améliorer les processus d'entreprise, sans l'exigence d'une formation préalable. SharePoint a été créé il ya plusieurs années comme un outil de création de portails d'entreprise, qui servent d'entrée à des documents tels que les ressources humaines formes, mais, plus récemment, il a élargi la fonctionnalité et la scission. SharePoint est une partie de la fondation d'un vaste réexamen de la manière dont les travailleurs utilisent des ordinateurs de bureau. La suite prend en charge un grand nombre de programmes et est conçu pour être une plate-forme de gestion de contenu efficace pour les utiliser. Il vise également à rationaliser les différents types d'applications, permettant aux utilisateurs d'être plus efficaces dans leurs fonctions au jour le jour. Beaucoup de différents types d'utilisateurs seront en mesure d'utiliser Microsoft Office SharePoint Server de manière efficace et permet à la plate-forme pour faciliter le contrôle de plusieurs processus d'affaires.

Un des plus grands avantages à l'utilisation de Microsoft SharePoint Server est la capacité de gérer et de contrôler le contenu qui est entrant ou sortant de votre entreprise. Chaque propriétaire d'entreprise sait que l'une brèche de sécurité ou hacker peut causer beaucoup de dommages à la société et même de la société de la commission pour une période de temps. Tous les contenus électroniques peuvent être suivis et de nombreux processus opérationnels peuvent être simplifiées en utilisant les outils disponibles avec Microsoft SharePoint Server. La plate-forme peut également être utilisé pour accéder aux documents de travail et qui doivent être partagés entre un certain nombre d'individus, comme les bases de données couramment utilisés et les formes. Les demandes peuvent également être utilisés pour créer du contenu en ligne telles que les pages web, wiki, et les blogs.

Microsoft SharePoint Server donne également aux utilisateurs la capacité d'organiser et d'éditer leurs documents, rapidement et facilement. Les documents peuvent être organisés en utilisant un certain nombre de différents critères d'édition et de collaboration est aussi possible en utilisant les applications disponibles avec le logiciel. Microsoft SharePoint Server mise à jour inclut également des fonctions de navigation et de la capacité de rechercher des documents en utilisant un certain nombre de méthodes différentes. Les autres applications disponibles avec le programme, de faire des listes, des bases de données de gestion des contacts, les flux de travaux de planification, de forums de discussion, et des alertes programmables. Cela permet aux employés de gérer leurs processus de travail beaucoup plus efficacement et d'accroître la productivité dans tous les départements.

Microsoft SharePoint Server peut être facilement intégré avec les applications Microsoft Office et peut accueillir un certain nombre de bibliothèques très efficace. Ce logiciel aide certainement à la question du partage des documents Microsoft Office et les équipes de ces documents plus accessibles par la recherche. Il existe un certain nombre de moyens que Microsoft SharePoint Server peut augmenter la productivité et de rationaliser les processus des entreprises. Beaucoup d'entreprises ont constaté que l'ajout de cette plate-forme d'affaires à leurs applications communes ont permis aux employés de gérer leurs documents plus efficacement et de projets à la réalisation à un rythme beaucoup plus rapide ce qui est essentiel dans le monde des affaires au cours de jours. En outre, l'équipe et les gestionnaires de site peuvent coordonner le contenu du site et facilement l'activité de l'utilisateur, son environnement est conçu pour être facile et flexible de déploiement, d'administration et le développement d'applications.

Nous sommes une liste commune des besoins qui peuvent être résolus par l'utilisation d'un site SharePoint Services 3.0. Peut-être que vous trouverez ici un certain nombre de choses que vous avez essayé de trouver une solution à l'intérieur de votre propre organisation.

J'aimerais partager avec vous les 20 meilleures façons que SharePoint permet de résoudre vos besoins d'affaires. Et je tiens à souligner que ces 20 ne sont que quelques-unes des nombreuses façons d'utiliser les SharePoint Services. Une fois que vous commencez à l'utiliser, vous commencerez à réaliser de nombreux autres avantages qui peuvent facilement être atteints par les utilisateurs de tous les jours.

Allons-nous commencer? Dans le cadre de cette simple liste, vous trouverez peut-être une solution à quelque chose que vous recherchez pour haute et basse.

Avec SharePoint, vous pouvez:

1. Rangez tous vos emails sur un site Web sécurisé et centralisé pour faciliter l'archive.

2. Avoir un endroit centralisé pour des tâches et assigner des tâches aux membres de l'équipe. Ces tâches seront automatiquement apparaître dans l'équipe de yor Outlook 2007 To-Do List. Ces tâches seront également d'accéder à vos projets pour vous permettre de trouver facilement ce que les tâches sont encore ouvertes pour chaque projet.

3. Organiser des événements importants et de stocker les documents, les tâches et, plus généralement, de tout et après tout ce qui a trait aux événements. Il permettra également d'intégrer à Outlook pour plus d'efficacité.

4. Collaborer avec les membres de l'équipe sur tous les documents et le séjour sur le dessus de qui fait quoi. Les versions antérieures peuvent être facilement restauré au cas où quelqu'un a fait trop d'erreurs. Les projets peuvent également être liées à des documents connexes.

5. Lorsque les tâches sont assignées aux membres de l'équipe qu'ils vont être automatiquement notifié qu'ils ont simplement été affectés à une nouvelle tâche. Chaque fois qu'une équipe a été mise à jour des alertes sont envoyées.

6. Gérer rapidement tous les projets pour votre équipe ou de l'organisation afin de ne pas avoir besoin d'explorer d'acheter un coûteux projet de solution de gestion.

7. L'utilisation efficace de la check-in / check-out des fonctions de gestion de tri de vos documents.

8. Mettre en place un billet de résolution pour aider votre organisation ou de l'équipe sans faire sauter la banque.

9. Démarrer une entreprise privée blog pour communiquer et échanger des idées avec l'équipe que l'visible seulement par ceux qui vous donnent accès.

10. Gain plus de contrôle sur les documents de votre entreprise avec la fonction d'approbation de contenu.

11. Offrir du matériel de formation pour vos équipes, clients, et / ou partenaires d'un site Web protégé par mot de passe qui peut être consultée partout dans le monde.

12. Offrir un lieu privé et sécurisé pour partager des documents et autres informations avec les clients et / ou partenaires.

13. Access et travailler avec vos données sur Internet en utilisant votre téléphone mobile pour plus de commodité en voyage ou à l'extérieur du bureau au client réunions.

14. Créer une meilleure équipe de la communication et des séances de brainstorming où chacun peut participer quand leurs horaires le permettent.

15. Gardez les annonces de projets de votre entreprise et d'équipe dans un endroit central. Chacun reçoit une notification par email ou par téléphone mobile automatiquement, partout dans le monde.

16. Prenez le projet de mission, des discussions en équipe, la société contacts centralisé des calendriers, des blogs, et les fichiers hors connexion. et puis les synchroniser les informations mises à jour plus tard.

17. Créer un "central" des documents (et Syncronize), de sorte que tous les membres de l'équipe, les clients et / ou ses partenaires sont en mesure de travailler sur le même document et d'apporter des modifications. Les mises à jour sont accessibles avec un clic d'un bouton. Chacun peut ensuite synchroniser à la «centrale» du document et toutes les modifications ont fusionné en ce seul document.

18. Facilement ajouter des champs personnalisés à tous les secteurs et la saisie des informations que le plus important pour votre entreprise, le tout sans l'aide d'un concepteur de sites web ou les personne.

19. Pull up et de mettre à jour la base de données Microsoft Access 2007 à partir d'un local de bureau et de synchroniser l'information à un endroit central qui peut être consultée à partir de n'importe où à tout moment.

20. Créer un projet de tableau de bord sur une page où vous pouvez visualiser et d'un filtre sur les éléments du projet, tels que: les détails du projet, des documents de projet, les tâches du projet, les questions du projet, le projet de calendrier, des étapes du projet, les enseignements tirés du projet, les risques du projet, changement de projet de commande, et plus encore.

Source: http://www.articlesbase

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Cet article a été publié le Jeudi, Novembre 13, 2008 at 10:45 am et est classé dans Flash, Flex Design, Software Development, Software Outsourcing, le développement Web. Vous pouvez suivre toutes les réponses à cette entrée par RSS 2.0 feed. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un trackback depuis votre propre site.

2 Responses to "Les avantages de l'utilisation de Microsoft Sharepoint Server, Sharepoint Façons d'utiliser dans votre entreprise"

  1. Novembre 14th, 2008 at 5:27 am

    PageRush a écrit:

    SharePoint tente d'en faire trop, à mon avis, mais c'est une bonne discussion de ce que de l'utiliser pour.

  2. Novembre 14th, 2008 at 1:18 pm

    Shirley a écrit:

    Oui, serveur SharePoint est l'une des principales entreprises de collaboration et de gestion des documents outils disponibles aujourd'hui. Et il existe de nombreuses applications dans l'entreprise (gestion de documents, intanet et portail, le workflow, la BI et de reporting, ...).
    Pour plus d'informations, vous pouvez également visiter http://www.nsynergy.com.

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