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Uno de los más populares paquetes de software para las empresas hoy en día es Microsoft SharePoint Server. Microsoft SharePoint Server es un programa muy popular para las empresas, porque ayuda a mejorar sus procesos de negocio sin necesidad de una amplia formación previa. SharePoint se creó hace varios años como una herramienta para la creación de portales corporativos que sirven como entradas a los documentos como las formas de los recursos humanos, pero más recientemente, ha ampliado la funcionalidad y la división. SharePoint es parte de la base de un amplio replanteamiento de la forma en la oficina de trabajadores utilizan ordenadores. La suite soporta un gran número de programas y se construye para ser una plataforma eficaz de gestión de contenidos para uso comercial. Que también está diseñada para simplificar muchos tipos diferentes de aplicaciones de negocio, permitiendo a los usuarios a ser más eficaces en su día a día funciones. Diferentes tipos de usuarios podrían utilizar Microsoft SharePoint Server de manera eficaz y permite a la plataforma para facilitar el control de muchos procesos de negocio.

Uno de los mayores beneficios para el uso de Microsoft SharePoint Server es la capacidad de gestionar y controlar el contenido que es la entrada o salida de su negocio. Cada empresario sabe que una violación a la seguridad o hacker puede causar mucho daño a la empresa e incluso poner a la empresa fuera de servicio por un período de tiempo. Todos los contenidos electrónicos pueden ser rastreados y muchos procesos de negocio puede ser simplificado utilizando las herramientas disponibles con Microsoft SharePoint Server. La plataforma también puede utilizarse para acceder a los documentos de trabajo y que deben ser compartidos entre un número de individuos, tales como bases de datos y formularios de uso común. Las solicitudes también se pueden utilizar para crear contenido en línea, tales como páginas web, wiki, y blogs.

Microsoft SharePoint Server también ofrece a los usuarios la habilidad para organizar y editar sus documentos de forma rápida y sencilla. Los documentos pueden ser organizadas cualquier número de criterios diferentes y de edición en colaboración también es posible el uso de las aplicaciones disponibles con el software. Microsoft SharePoint Server también incluye la actualización de funciones de navegación y la capacidad de buscar documentos utilizando un número de diferentes métodos. Otras aplicaciones disponibles con el programa para incluir listas de tareas, gestión de bases de datos de contacto, la planificación del flujo de trabajo, foros de debate, y alertas programables. Esto permite a los empleados para gestionar sus procesos de trabajo mucho más eficaz y aumentar la productividad en todos los departamentos.

Microsoft SharePoint Server se puede integrar fácilmente con aplicaciones de Microsoft Office y puede albergar una serie de bibliotecas de manera muy eficaz. Este software ayuda a duda con la cuestión de compartir documentos de Microsoft Office entre los equipos y hacer más accesibles los documentos a través de la búsqueda. Hay una serie de maneras en que Microsoft SharePoint Server puede aumentar la productividad y racionalizar los procesos de negocios. Muchas empresas han encontrado que la adición de esta plataforma de negocios para sus aplicaciones han permitido a los empleados a manejar sus documentos más eficazmente y llevar a la realización de proyectos en una tasa mucho más rápida que es esencial en el mundo de los negocios en el día actual. Además, el equipo y los administradores del sitio pueden coordinar el contenido del sitio y la actividad de los usuarios fácilmente, su entorno está diseñado para una fácil y flexible de despliegue, administración y desarrollo de aplicaciones.

Lo incluyo en la lista común de las necesidades de las empresas que se pueden resolver por medio de un sitio de SharePoint Services 3.0. Tal vez encontrarás un par de cosas que usted ha estado tratando de encontrar una solución para dentro de su propia organización.

Me gustaría compartir con ustedes las 20 mejores formas de SharePoint que puede resolver tus necesidades empresariales. Y quiero destacar que estas 20 son sólo algunas de las muchas maneras de utilizar el SharePoint Services. Una vez que empiece a usarlo, usted comenzará a darse cuenta de los muchos otros beneficios valiosos que puede ser fácilmente realizada por el usuario cotidiano.

Vamos a empezar? Dentro de esta simple lista que podría encontrar una solución a algo que has estado buscando altas y bajas para.

Con SharePoint puede:

1. Almacenar todos los mensajes de correo electrónico en un sitio web seguro y centralizado para facilitar el archivo.

2. Tiene una ubicación centralizada para las tareas y asignar tareas a los miembros del equipo. Estas tareas se mostrará automáticamente en yor del equipo de Outlook 2007 A-List. Estas tareas también vincular a sus proyectos para que usted pueda encontrar fácilmente lo que las tareas aún están abiertas para cada proyecto.

3. Organizar grandes eventos y almacenar los documentos, las tareas asignadas, y, en general, puesto nada y todo lo relacionado con los hechos. También se integra con Outlook para una mayor eficiencia.

4. Colaborar con los miembros del equipo en todos los documentos y la estancia en la parte superior de lo que hicieron. Las versiones anteriores pueden ser restaurados en caso de que alguien ha hecho demasiados errores. Los proyectos pueden también estar vinculadas con los documentos.

5. Cuando las tareas se asignan a los miembros del equipo que va a ser automáticamente notificado que ha sido asignado una nueva tarea. Cada vez que una tarea se ha actualizado las alertas se envían.

6. Rápida gestión de todos los proyectos para su equipo o la organización por lo que no hay necesidad de estudiar la compra de una costosa solución de gestión de proyectos.

7. Uso eficiente del check-in / check-out función de administración para ordenar sus documentos.

8. Poner en práctica un billete de resolución para ayudar a su organización o equipo sin romper el banco.

9. Iniciar una empresa privada blog para comunicar y compartir ideas con tu equipo que es visible únicamente por los que dan acceso.

10. Ganar más control sobre los documentos de su empresa con la función de aprobación del contenido.

11. Ofrecer material de formación para sus equipos, clientes y / o socios de un sitio web protegido por contraseña que se puede acceder en cualquier lugar del mundo.

12. Ofrecer un lugar seguro y privado para compartir documentos y otra información con los clientes y / o socios.

13. Acceso y trabajo con sus datos de Internet utilizando su teléfono móvil para mayor comodidad al viajar o fuera de la oficina en reuniones con clientes.

14. Crear mejor equipo de comunicación y sesiones de reflexión donde todos pueden participar cuando sus horarios lo permitan.

15. Mantenga los anuncios de proyectos para su equipo y de la empresa en una ubicación central. Toda persona recibirá una notificación por correo electrónico o teléfono móvil, en cualquier lugar del mundo.

16. Tomar las tareas del proyecto, equipo de debates, la empresa de contactos, calendarios centralizado, equipo de los blogs, y los archivos sin conexión. y, a continuación, sincronizar la información actualizada más adelante.

17. Crear "central" de los documentos (y sincronizar), por lo que todos los miembros del equipo, clientes y / o de los socios son capaces de trabajar en el mismo documento y hacer cambios. Las actualizaciones son accesibles con un clic de un botón. Todo el mundo puede sincronizar de nuevo a la "central" el documento y todas las ediciones se han fusionado en que solo documento.

18. Añadir campos personalizados fácilmente a cualquier zona y capturar la información que es más importante para su empresa, todo ello sin la ayuda de un diseñador web o persona de TI.

19. Tire hacia arriba y actualizar la base de datos Microsoft Access 2007 desde un escritorio y sincronización de información a una ubicación central que se puede acceder desde cualquier lugar en cualquier momento.

20. Crear un proyecto donde el salpicadero en una sola página puede ver y filtrar los elementos del proyecto en común, tales como: detalles del proyecto, los documentos del proyecto, las tareas del proyecto, cuestiones del proyecto, el proyecto de calendario, hitos del proyecto, las lecciones aprendidas del proyecto, los riesgos del proyecto, proyecto de cambio de pedidos, y mucho más.

Fuente: http://www.articlesbase

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Etiquetas: Desarrollo Sharepoint, Sharepoint Server

Esta entrada fue fijada el jueves, 13 de noviembre de 2008 a las 10:45 am y se archiva debajo de Flash, Flex Diseño, Desarrollo de Software, Software Outsourcing, Desarrollo Web. Puedes seguir cualquier respuesta a esta entrada a través de la alimentación de RSS 2.0. Puedes dejar una respuesta, o trackback desde tu propio sitio.