Fordelene ved at bruge Microsoft SharePoint Server, måder at bruge Sharepoint i din virksomhed
531 visningerEn af de mest populære softwarepakker for virksomhederne i dag er Microsoft SharePoint Server. Microsoft SharePoint Server er et meget populært program for virksomhederne, fordi det hjælper til at forbedre forretningsprocesser uden at kravet om omfattende efteruddannelse på forhånd. SharePoint blev oprettet for flere år siden som et redskab til at skabe corporate portaler at tjene som entryways til dokumenter såsom menneskelige ressourcer former, men på det seneste, har udvidet funktionalitet og split. SharePoint er en del af fundamentet for en bred nytænkning af den måde kontor arbejdstagerne bruger computere. Suiten understøtter en lang række programmer og er bygget til at være et effektivt Content Management platform til virksomhedens eget brug. Det er også designet til at strømline de mange forskellige typer af business-applikationer, der tillader brugere at være mere effektive i deres daglige funktioner. Mange forskellige typer af brugere vil være i stand til at bruge Microsoft SharePoint Server effektivt og platformen giver mulighed for lettere kontrol med mange forretningsprocesser.
En af de største fordele for at bruge Microsoft SharePoint Server er evnen til at styre og kontrollere det indhold, der ankommer til eller forlader din virksomhed. Hvert virksomhedsejeren ved, at en sikkerhedsbrud eller hacking kan forårsage stor skade på virksomheden og selv sætte selskabet ud af Kommissionen for en periode. Alle elektroniske indhold kan spores og mange forretningsprocesser kan strømlines ved hjælp af værktøjer til rådighed med Microsoft SharePoint Server. Platformen kan også bruges til at få adgang til dokumenter og arbejdsområder, der skal fordeles på en række enkeltpersoner, som databaser og almindeligt anvendte former. De programmer kan også bruges til at oprette online-indhold såsom websider, wiki's og blogs.
Microsoft SharePoint Server giver også brugerne mulighed for at organisere og redigere deres dokumenter hurtigt og nemt. Dokumenter kan organiseres ved hjælp af en række forskellige kriterier og samarbejdsredigeringsproces er også muligt at bruge programmer tilgængelige med softwaren. Microsoft SharePoint Server inkluderer også opdateret navigation features og evne til at søge dokumenter med en række forskellige metoder. Andre programmer tilgængelige med programmet omfatter gøre lister, kontakt forvaltning databaser, workflow planlægning, diskussionsgrupper, og programmerbare alarmer. Dette gør det muligt for medarbejderne at forvalte deres arbejdsprocesser langt mere effektivt og øge produktiviteten på tværs af alle afdelinger.
Microsoft SharePoint Server nemt kan integreres med Microsoft Office-programmer og kan være vært for en række biblioteker meget effektivt. Denne software sikkert hjælper med spørgsmålet om deling af Microsoft Office-dokumenter blandt holdene og gøre disse dokumenter mere tilgængelige gennem søgning. Der er en række måder at Microsoft SharePoint Server kan øge produktiviteten og strømline virksomheder processer. Mange virksomheder har fundet, at tilføjelsen af denne forretning platform til deres fælles ansøgninger har tilladt de ansatte til at administrere deres dokumenter mere effektivt og bringe projekterne til afslutningen på et langt hurtigere sats, som er afgørende for erhvervslivet i den nuværende dage. Hertil kommer, at holdet og webstedsmålrettede ledere kan koordinere websteds indhold og brugeraktivitet let, dens miljø er designet til nem og fleksibel implementering, administration og programudvikling.
Vi kan opstille nogle fælles forretningsmæssige behov, der kan løses ved hjælp af en SharePoint Services 3.0 site. Måske kan du finde et par ting her, at du er blevet forsøgt at finde en løsning inden for din egen organisation.
Jeg vil gerne dele med dig de 20 mest populære måder at SharePoint kan løse Deres fælles forretningsmæssige behov. Og jeg ønsker at understrege, at disse 20 er blot nogle få af de mange måder at udnytte SharePoint Services. Når du begynder at bruge det, vil du begynde at realisere de mange andre værdifulde fordele, der let kan ske ved den daglige bruger.
Skal vi komme i gang? Inden for denne simple liste du måske finde en løsning på noget, du har ledt højt og lavt for.
Med SharePoint kan du:
1. Opbevar alle dine e-mails på en sikker og centraliseret Website for nemt arkiv.
2. Har et centralt sted for opgaver og tildele opgaver til teammedlemmer. Disse opgaver vil automatisk dukke op i yor holdets Outlook 2007 på opgavelisten. Disse opgaver vil også link til dine projekter, så du nemt kan finde ud af, hvilke opgaver er stadig åben for hvert projekt.
3. Organisere store begivenheder og opbevarer de tilknyttede dokumenter, opgaver og generelt post alt i forbindelse med arrangementer. Det vil også integreres med Outlook for tilføjes effektivitet.
4. Samarbejd med team-medlemmer på alle dokumenter og blive på toppen af, hvem der gjorde hvad. Tidligere udgaver kan nemt blive genoprettet, hvis nogen har gjort alt for mange fejl. Projekterne kan også have tilknytning til tilknyttede dokumenter.
5. Når opgaver er fordelt på team-medlemmer vil de automatisk blive meddelt, at de har netop fået tildelt en ny opgave. Hver gang en opgave er blevet opdateret indberetninger er sendt.
6. Hurtigt administrere alle projekter for dit team eller en organisation, så der er ingen grund til at udforske købe en dyr projektstyring løsning.
7. Brug effektive check-in / check-out forvaltning funktion til at sortere dine dokumenter.
8. Gennemføre en hjælp billet beslutning for din organisation eller et team uden at sprænge banken.
9. Start en privat virksomhed blog til at kommunikere og udveksle ideer med dit team, der ses kun af dem, du giver adgang til.
10. Have mere kontrol over din virksomheds dokumenter med indholdet godkendende funktion.
11. Tilbyde undervisningsmateriale til dit hold, kunder og / eller partnere i en password-beskyttet websted, der kan tilgås overalt i verden.
12. Tilbyde en sikker og privat sted at dele dokumenter og anden information med kunder og / eller partnere.
13. Adgang til og arbejde med dine data ved hjælp af din mobiltelefon med internetadgang for tilføjede bekvemmelighed mens rejser eller er på kontoret på klienten møder.
14. Skabe bedre hold kommunikation og brainstorming sessioner, hvor alle kan deltage, hvis deres skemaer tilladelse.
15. Hold projektet Meddelelser for din virksomhed og team i en central placering. Alle vil modtage en meddelelse via e-mail eller mobiltelefon automatisk, overalt i verden.
16. Tag projekt opgaver, team drøftelser selskab kontakter, centraliseret kalendere, team blogs og filer offline. og derefter synkronisere opdaterede oplysninger senere.
17. Opret "central" dokumenter (og syncronize), så alle medarbejdere, kunder og / eller partnere er i stand til at arbejde på det samme dokument og foretage ændringer. Opdateringer er tilgængelige med et klik på en knap. Enhver kan derefter synkronisere tilbage til den "centrale" dokument og har alle redigeringer fusioneret til at enhedsdokument.
18. Nemt tilføje brugerdefinerede felter på ethvert område og fange de oplysninger, der er mest vigtigt at dit firma, alle uden hjælp fra en webdesigner eller IT person.
19. Træk op og opdatere Microsoft Access 2007-database fra en lokal desktop og synkronisere oplysninger til en central placering, der kan tilgås fra en hvilken som helst, hvor som helst.
20. Opret et projekt betjeningspanel, hvor på den ene side kan du se og filter på fælles projekt elementer såsom: projektdetaljer, projekt dokumenter, projekt-opgaver, projekt-emner, projekt kalender-, projekt-milestones, projekt erfaringer, projektet risici, projekt ændre ordrer, og meget mere.
Kilde: http://www.articlesbase
Tilfældige Website Design Artikler
Tags: Sharepoint Development, SharePoint Server
Denne løsning var sendt oven på Torsdag, November 13th, 2008 10:45 og er gemt under Flash, Flex Design, Software Development, Software Outsourcing, Web Development. Du kan følge alle svar til denne post via RSS 2.0 feed. Du kan efterlade et svar, eller styrekugle fra dit eget websted.
14 november, 2008 på 5:27
SharePoint forsøger at gøre for meget, efter min mening, men det er en god diskussion af, hvad de skal bruge det til.
14 november, 2008 1:18 pm
Ja, SharePoint Server er en af de førende virksomhed samarbejde og dokumenthåndtering værktøjer tilgængelige i dag. Og der er mange anvendelse i virksomheden (Dokument forvaltning, intanet og portal, workflow, BI og rapportering, ...).
For mere information, kan du også besøge http://www.nsynergy.com.